关于开通财务信息网上查询并试行网上报销的通知

为进一步提升学校财务管理信息化水平，提高财务工作效率，为广大师生员工提供更加优质、高效的财务服务，经过前期的开发、测试，计划财务处已开通财务信息网上查询服务，并决定从2020年1月份开始试行网上报销，现将有关事项通知如下：

一、软件安装要求

网上查询和网上报销已在电脑端和移动终端同时上线，为实现查询和报销功能，电脑端必须安装用友政务内控管理软件（大众版），移动终端必须微信关注“宁夏职业技术学院宁夏电大企业号”或下载企业微信APP。

电脑端软件仅限在校园内安装和使用，移动终端不受地点限制。但受移动终端功能的限制，移动终端目前仅能用于查询和审批，尚不能填写报销单，报销单的填写只能在电脑端进行。

二、网上查询功能介绍

网上查询可提供个人查询服务与部门查询服务。个人查询仅能查询登录账号本人的信息，部门查询仅计划财务处授权人员才能查询。

个人查询提供薪资查询、个税查询、个人项目账（科研、教改等）余额及支出明细查询、个人借款查询等服务。

部门查询提供部门预算项目余额及支出明细查询、院系收费及欠费情况查询、部门往来款查询等服务。

三、网上报销系统介绍

网上报销系统主要用于借款单及各种费用报销单的填报、审批和查询。在填报过程中规范了资金来源的填写，严格将资金支出与预算挂钩，无预算或超预算的支出将无法发起报销，流程审批上暂按现行流程执行。2020年预算未经学校党委会审定前，计划财务处将提前下达部分人员经费预算指标，待预算审定后再调整。

报销人员填写报销单时需将原始凭证以附件形式上传，审核流程结束后，打印报销单，并将报销单和原始发票及其他材料一并提交到计划财务处进行审核，审核合格后方可付款。

四、注意事项

1.网上报销系统自2020年1月起试运行，试运行期间网上报销和纸质报销同时运行，但为了教职工能查询到绩效工资发放明细数据，绩效工资的申报必须在网上进行。

2.网上报销试运行后，差旅费报销仍按目前报销方式进行（在OA中办理）。

3.为了能及时审批报销单，提高报销工作效率，各审批节点的人员（包括各部门负责人、负责绩效工资审核的所有人员、校领导等）必须安装软件，并在试行网上报销后及时关注待处理业务情况。

4.软件安装及操作方法已在附件（操作手册）中进行了详细说明，使用人可自行安装后使用。如安装中遇到问题，可联系计划财务处要求软件工程师远程协助或上门服务。由于学校部门较多且软件工程师人数有限，请需要上门协助的部门尽量将需要安装软件的电脑于12月份集中完成安装。

5.软件是在用友公司通用软件的基础上结合我校具体情况进行设计，肯定有些问题考虑不周，存在不足，敬请广大教职工在使用过程中及时向计财处反映问题，并提出意见和建议。后期我们将针对收集的问题开展有针对性的培训。

咨询电话：2135117 2135060   2135096

附件：用友政务内控管理平台财务管理模块大众版操作手册

  计划财务处

  2019年12月10日